Rencontre du 29 mars 2018

le 29 mars à 18h30 à Samatan

Cédric Danflous accueillera la prochaine réunion de la FLAG au Bureau Samatanais (6 Rue de la Commanderie à Samatan, vous l'aviez deviné). Il nous présentera les futurs aménagements de son lieu qui accueillera un espace partagé convivial et collectif. Cédric s'interrogeant sur les modalités de gestion du lieu, nous échangerons sur cette thématique. Chaque possesseur de lieu, chaque utilisateur de lieu collectif pourra présenter ses spécificités et les meilleurs astuces pour faire vivre ces belles aventures !

Les réunions thématiques de ce genre auront lieu régulièrement, si vous avez une problématique à résoudre ou cherchez des idées, le collectif de la FLAG sera là pour partager son savoir et ses expériences ! Alors, n'hésitez pas lors de la prochaine rencontre à faire des propositions !

Nous nous retrouverons donc à partir de 18h30 puis, à la suite de notre séance de travail, nous partagerons une auberge espagnole pour remplir les ventres et avoir le temps de discuter de manière conviviale !
Pour permettre une meilleure organisation, merci de vous inscrire à l'adresse suivante :

Compte-Rendu

Étaient présents :
- Cédric (notre hôte), Le Bureau Samatanais, Samatan
- Pia, Cantine de la Penac, Marcia
- Olivier, Chez les Voisins, Montesquiou,
- Marie-Sylvie, Abri des Possibles, Auch
- Gaëlle et Richard, Comptoir des Colibris, Cologne,
- Jean-Pierre, Le Vers Luisant, Éauze
- Jérémy, Réseau Kopané, Gers

Discussions autour du lien entre bailleur et collectif

Projet de Cédric

Cédric est sociétaire d'une SCI propriétaire des murs du Bureau Samatanais, de locaux professionnels de santé, et de logements sociaux à Samatan. Après avoir développé un centre d'affaires (Le Bureau Samatanais), Cédric souhaite profiter de ses locaux pour mettre en place des activités plus centrées sur des activités sociales, créatrices de lien, vers un Tiers-Lieux. Il a déjà commencé par mettre à disposition un local pour un atelier de location de vélos reconditionnés pour l'asso "L'Oeuf ou la Poule" qui rassemble une quinzaine de personnes aujourd'hui.
Il aimerait construire un projet autour d'un restaurant partagé / espace de vie et se pose la question de comment articuler ce projet au sein des locaux mis à disposition (dont il est en parti propriétaire).

Tour de table

Pour éclairer Cédric, le tour de table a été fait en faisant un focus sur la structure mise en place et son lien avec le bailleur des lieux.

Le Comptoir des Colibris

Existe depuis 4 ans et demi.Il s'agit d'une SCIC employant 10 personnes (dont 7 ou 8 en insertion). Il y a 35 sociétaires.
Le lieu ouvre tous les jours le midi et les vendredis et samedis soir.
Organise des concerts tous les 15 jours et des expositions.
Touche environ 30% de son budget de fonctionnement en aide.
Le Comptoir des Colibris est locataire des lieux. Il s'agit d'un propriétaire privé. Depuis peu, les bureaux ont été déménagés vers un centre d'affaire situé à Cologne.

La cantine de la Penac

Existant depuis 2011, mais depuis 1 an et quelque sous une forme collective.
Concert 1 fois par semaine + repas
100% d'autofinancement. 1 salarié intermittent + 1 emploi en cours de création (accompagnement ADEFPO)
Pia (porteuse du projet) propriétaire des lieux, mis à disposition pour l'asso

Chez les Voisins

2eme d'année d'existence, 80 adhérents à l'année
Géré par une collégiale de 4 personnes + un noyau de 15 personnes
0 salarié
Lieu privé (appartient à Olivier, porteur du projet) avec bail normal à l'association de 70€ de loyer.
lieu autoconstruit avec 40k€ de budget.
Inexistant pour la mairie, recherche de subvention pour financer les artistes -> souhaite que la FLAG permette de montrer le poids du collectifs

le Ver Luisant

L'asso du Ver Luisant a 25 ans, à l'origine autour de la découverte environnementale et activité de magasin biologique)
Lieu privé (appartient à Jean-Pierre, porteur du projet) avec bail et location à 100€. La salle est propice aux activités de danse et yoga par exemple.
Projet de café associatif car possibilité de mise à disposition d'une salle (belle et grande) par la mairie.

l'Abri des Possibles

Début 2015, 3 mois de travaux avec les bénévoles.
Financement via don à l'asso + participation de 3 particuliers privés.
Propriétaire privé, bail avec augmentation progressive des loyers sur 3 ans. + location de la terrasse à la mairie.
Lieu ouvert souvent mais pas forcément avec l'activité "café".
0 subvention, 0 salarié, 850 adhérents.
Un groupe d'adhérents/bénévoles se charge de gérer l'utilisation de la deuxième salle .

Projet FLAG

Les participants à la réunion veulent rassembler des informations sur l'activité des membres de la FLAG afin de pouvoir présenter leur apport collectif au territoire, en terme d'activités et de propositions citoyennes et/ou culturelles.
Pour ce faire, il est prévu de rassembler les informations sur l'activité des années 2017 et 2018 :
- Nombre d'adhérents
- Zone de chalandise
- Type de structure (SCIC, asso etc.)
- Nbr publics accueillis
- Nbr jours d'ouverture
- Types d'activités proposées (Restauration, Concerts, Spectacles, Débat, info citoyenne ...)
- Locaux mis à disposition
- Nbr d'heures de bénévolat mis en œuvre (et valorisation ETP généré par le bénévolat)
- Nbr de partenaires
- Nbr de salariés

Jérémy va rassembler ces informations là puis nous les valoriserons ensemble.

Pour plus d'informations -> Rassemblement information des membres de la FLAG

Projet FLYg

Un groupe s'est constitué (Pia, Olivier, Gaëlle) pour travailler sur un fly (A5 recto/verso).
Tous les membres sont appelés à fournir les informations nécessaires à sa réalisation. Le prix estimé pour 5000ex est à 130€ TTC.

Pour plus d'informations -> Le Fly de la FLAG