Rencontre de novembre 2018

le samedi 10 novembre Au Manot à Sainte-Dode


Compte-Rendu de la rencontre


Compte-Rendu

CR_runion_201811.pdf (0.6MB)
Présents :
  • Olivier et Sophie (Au Manot)
  • Olivier (Chez les Voisins)
  • Olivier (Un monde à refaire)
  • Patrick et Abbas (Abri des Possibles)
Excusés :
  • La Cantine de la Peñac
  • Le Ver Luisant
  • Le Comptoir des Colibris
  • Jeremy

Info : Tous les flyers sont arrivés à bon port !

1) Quel rôle des flyers ?

Important de communiquer sur les autres lieux de la FLAG lorsque l’on fait un évènement
chez nous, pour créer un vrai réseau et envoyer les personnes intéressées par les lieux
alternatifs un peu partout dans le Gers.
Les flyers permettent de se rendre compte que ces lieux existent.

2) Réunion groupe de travail Tiers Lieux GERS du 9/10

-> qui y était ? (Jérémy - Réseau
Kopane et Leo – Château-Neuf Des Peuples)
Pas de membres présents donc pas de compte rendu.

3) Demande-t-on des financements en 2019 ?


Car seuls " chez les voisins" on y arrive pas...... :" Chez les voisin" a fait 4 demandes de
subvention (Mairie, Conseil Départemental, Fond Développement Associatif : Négatif,
budget participatif gersois : en attente)

Pas de structure juridique de la FLAG. Si l’on veut apparaitre et parler en tant que FLAG
devant les institutions, il faudra probablement définir un représentant de la FLAG car c’est ce
qui sera demandé.

  • FLAG = force de négociation, couvre tout le territoire
  • FLAG montre que les initiatives locales et personnelles sont nombreuses et ont un poids dans le territoire, il faut s’en servir.

Financièrement on est tous limite, comment faire pour pouvoir survivre ?
Passer à autre chose ? Tenter de pouvoir salarier des membres ?

Nous partageons des valeurs communes, c’est sur cela qu’il faut appuyer.
  • Il serait sûrement intéressant de créer une structure morale. Créer une charte voire
un règlement intérieur à partir d’une enquête auprès des membres de la FLAG.
  • Définir des rôles pour que la FLAG ne retombe pas comme un soufflé ?
Responsabiliser les gens afin que chacun ne compte pas sur l’autre ?

4) Projet avec asso "Venderborg Prod"

pour un moment autour du court métrage dans les différents lieux

Olivier (Chez les Voisins) leur a parlé de la FLAG. Idée : qu’ils partagent leurs courts-métrages dans les lieux de la FLAG, dans un espèce de petit « tours des lieux ».
Possibilité de combiner avec des ateliers autour du cinéma (comment écrire un scénario ?)
Ils pourraient du coup trouver un financement pour le tour et ce serait gratuit pour la FLAG.
  • En parlent à leur prochaine réunion

5) Créer un répertoire

  • des différents services, matériaux que nous pourrions partager entre lieux
  • La question de l’intérêt là-dessus a été ajoutée dans le questionnaire créé (voir plus
loin)

6) Que faire avec les membres qui ne viennent jamais aux réunions ?

En quoi la FLAG intéresse les membres de la FLAG ?
Pour ceux qui ne s’impliquent pas du tout, le but d’être membre de la FLAG, est-ce
uniquement de la com ?
  • Lors de l’organisation d’une réunion, contacter les lieux pour leur demander
personnellement s’ils veulent venir ?
  • Demander une réponse par écrit ?
  • Créer un évènement organisé conjointement puis poser la question ou
questionnaire pour voir où l’on en est ?

Peut-être qu’organiser un évènement conjointement permettrait de fédérer, échanger...
  • Mais organiser un évènement demande beaucoup d’énergie, de temps... Qui va
s’impliquer ? N’est-ce pas une perte de temps ?
Cela dit un évènement crée souvent un lien fort dans une dynamique très
positive.
  • Créer un évènement entre membres de la FLAG (pas public) ?

DECISION = CREATION UN QUESTIONNAIRE / ENQUETE A ENVOYER A TOUS LES MEMBRES

LE QUESTIONNAIRE EST LÀ !


Olivier d’Un monde à refaire et Patrick de l’Abri des Possibles s’engagent à récolter les questionnaires et à
faire un compte-rendu à la prochaine réunion.


7) Créer un poste de salarié dynamiteur de la FLAG ?

Une personne qui recherche des financements, qui coordonne...
Est-ce que les membres de la FLAG « bénévoles » ne seront pas encore plus en recul ?
Qu’attend-on d’un salarié de la FLAG ?
  • La question de l’intérêt là-dessus a été ajoutée dans le questionnaire créé.

8) Recenser sous forme de questionnaire l'état des lieux de la FLAG ?

  • La question de l’intérêt là-dessus a été ajoutée dans le questionnaire créé

9) Espace de co-working ?

  • La question de l’intérêt là-dessus a été ajoutée dans le questionnaire créé

10) Divers

Constat : l’information ne passe pas bien par la newsletter (pas très clair)
Rappel : Pour le moment, devenir membre de la FLAG =
Se proposer, rencontrer les autres membres de la FLAG, être admis par le comité.
Mais tout ça reste assez flou...
  • Il serait intéressant de mettre des choses sur papier pour mieux définir la FLAG
  • Cotisation pour les frais généraux ?
  • Exclure certaines activités ? Exemple : développement personnel trop « magique »,
alternatif, certes, mais pas forcément dans ce que veut transmettre la FLAG voire néfaste
-> d’où l’importance de développer les valeurs de la FLAG pour poser les bases...
« Je n’aimerai pas faire partie d’une fédération dont certains des membres ne
correspondent pas du tout, voire vont à l’encontre de ce à quoi j’adhère »

Dans ces cas là la FLAG doit se déresponsabiliser

Prochaine réunion à la Ferme de Monségur fin février

(date à définir)

- Dépouillement du questionnaire et prises de
décisions / ACTION !



Répondre au questionnaire : https://goo.gl/forms/t5drufYly7CzpuvH3



Invitation

Bonjour à toutes et à tous !

Nous avons l'honneur de vous convier à la prochaine rencontre FLAG dans notre café asso, Au Manot à Sainte Dode (Sud du Gers).

Au programme :

A partir de 14h nous vous accueillons pour vous présenter le lieu et qu'on se rencontre tous de manière informelle autour d'un thé (ou autre !) et de quelques gâteaux, d'un jeu de cartes, de l'organisation du futur Festi'flag ( :D ), de nos expériences personnelles sur les modes gouvernances, sur nos idées de co-constructions... Bref, un moment entre nous histoire qu'on puisse bavarder et profiter un peu de la journée ensemble. L'idée est aussi que ceux qui viennent de loin ne fasse pas le déplacement uniquement pour 2h de réunion :) (Mais bien évidement on peut venir uniquement pour la réunion si l'on a une journée chargée, on ne se formalisera pas...)

A 17h : Réunion - on suivra l'ordre du jour récolté sur le framapad ici : https://semestriel.framapad.org/p/flag-2018-11

Après la réunion : repas partagé en mode auberge espagnole : chacun ramène un petit quelque chose et on partage tout. Nous disposons d'une cuisine s'il y a besoin de faire réchauffer des choses.


Nous espérons vous voir nombreux, même si ça fait un peu de route pour certains, on en est bien conscient ;)

A bientôt,

Sophie pour le Café du Manot


Ordre du jour participatif et discussions

Lien du pad (cliquez ici si vous n'avez rien ci dessous)